Release Notes Airbox – 21/11/19 – Otimize seu tempo criando Projetos com base em Modelos

Sabe aqueles Projetos que tem todas as entregas padronizadas? Reuniões com os clientes, criação e envio de esboços, ajuste de estratégias…

Sabemos como é cansativo ter que criar as mesmas tarefas em todos os novos Projetos de mesma natureza, então, nossos desenvolvedores resolveram dar uma mãozinha e incorporaram à Airbox a opção de criar uma cópia de qualquer entrega, seja Projeto, Processo ou Chamado, onde vêm todos os Marcos, Tarefas e Checklists que estão atrelados a ela.

Mas como eu faço isso? É bem simples, quando você for criar uma nova entrega para seu cliente, ao invés de criá-la do zero, você apenas cria com base em uma já existente, dá uma olhada:

Uma outra dica que temos é você ter um Cliente e Ordem de Serviço com Modelos Padronizados de Projetos, pois assim você consegue resgatar as informações que precisa das tarefas e checklists, mas sem levar junto pequenos detalhes que são diferenciados em cada entrega. Apenas o básico e necessário, onde você pode atribuir todos os detalhes da entrega posteriormente.

Dia Mundial do Empreendedorismo Feminino

Nos últimos 15 anos, o empreendedorismo feminino conquistou um significativo controle do mundo dos negócios. O número de pequenas empresas pertencentes a mulheres cresceu 34%. Hoje, mais de um terço (38%) das companhias em funcionamento são de propriedade exclusiva de mulheres

As mulheres empresárias variam de donas de pequenas empresas de origem familiar a poderosas executivas-chefes de algumas das empresas mais notáveis do mundo. Enquanto as mulheres ainda enfrentam certos desafios no caminho do empreendedorismo, elas invariavelmente estão mudando o jogo, criando novos modelos de negócios e novos empregos e, finalmente, ajudando a moldar e fazer crescer a economia.

Crescimento do empreendedorismo feminino

O Global Entrepreneurship Monitor constatou que, em 2018, a atividade empreendedora feminina em todo o mundo aumentou 10% e 163 milhões de mulheres estavam iniciando ou administrando novos negócios em 74 países diferentes apenas naquele ano. Além disso, o Índice Kaufman relatou que 230 de cada 100.000 mulheres se tornaram empreendedoras todos os meses.

Enquanto o número de mulheres empreendedoras está em ascensão, os especialistas têm opiniões diferentes sobre o que está impulsionando esse rápido crescimento. 

De acordo com o Conselho Nacional de Mulheres, as mulheres empreendedoras geralmente se enquadram em duas categorias: as que desejam explorar uma oportunidade de mercado e as que fazem negócios por conta própria após perceberem que a força de trabalho tradicional não oferece opções que atendam suas necessidades econômicas básicas.

Independentemente de suas razões para se tornarem donas de empresas, mais mulheres do que nunca estão encontrando sucesso no mundo empresarial. 

A proporção de novos empreendedores — os que têm um negócio com menos de 3,5 anos — é maior entre elas: 15,4% contra 12,6% de homens.

Impactos do empreendedorismo feminino

Apesar dos números atuais, as taxas de empreendedorismo feminino historicamente ficaram abaixo das dos homens — embora, em teoria, o empreendedorismo seja o jogo de qualquer pessoa independentemente de gênero.

Felizmente, em benefício da inovação, dos negócios e da sociedade como um todo, como mostramos, vimos um aumento nas taxas de empreendedorismo feminino. 

Mas o aumento das taxas de empreendedorismo feminino é apenas metade da história. O impacto econômico do aumento da participação empresarial feminina é significativo e mantém o potencial de continuar sendo um importante impulsionador do crescimento econômico. 

O Brasil está em 10° lugar quando se trata de mulheres em cargos de liderança — 61% das empresas por aqui possuem ao menos uma mulher em posições de chefia. Quando analisadas as estatísticas que mostram que as empresas lideradas por mulheres têm desempenho duas vezes maior do que as lideradas por homens, pode-se começar a imaginar o impacto significativo que o aumento contínuo dos negócios liderados por mulheres pode ter na criação de empregos e no crescimento econômico. 

Além disso, à medida que os investidores continuam buscando oportunidades para maximizar retornos sobre seu capital, seria prudente olhar para negócios liderados por mulheres: estudos mostram que, em média, as empresas fundadas por mulheres criam 60% mais valor para os investidores do que as fundadas por homens.

Desafios ao empreendedorismo feminino

Apesar dos grandes avanços, as empreendedoras continuam enfrentando barreiras. Conforme observado pela Organização para o Desenvolvimento e Cooperação Econômica (OCDE), entre outros desafios, a falta de treinamento e financiamento continuam sendo um grande obstáculo para as mulheres empreendedoras . A falta de financiamento alocado para empresas lideradas por mulheres é particularmente assustadora.

Estudos mostram que essas instituições de crédito tradicionais, como bancos e cooperativas, continuam resistentes a emprestar dinheiro para mulheres empresárias, na medida em que seu índice de aprovação é 20% menor do que para homens que estão começando suas próprias empresas. Na prática, isso significa que uma empresa pertencente a uma mulher começa com uma carga de dívida mais pesada.

Uma alternativa que parece estar trabalhando a favor das mulheres, porém, é o aumento das iniciativas de financiamento coletivo. Este é um local completamente neutro em termos de gênero para levantar capital para novos negócios.

Aqui na Airbox acreditamos que, independentemente do sexo, qualquer empreendedor lhe dirá que o empreendedorismo bem-sucedido é uma tarefa desafiadora que exige profundo comprometimento e quantidades ilimitadas de motivação.

E você, o que acha? Deixe seu comentário abaixo e nos conte mais sobre sua visão do empreendedorismo feminino!

 

Release Notes Airbox – 19/11/19 – Mais informações quando você é mencionado em um comentário

Quando você é mencionado em um comentário essa ação fica registrada na forma de uma notificação que também é enviada por e-mail.

Para facilitar a contextualização, passamos a incluir junto ao comentário com a menção uma série de informações a respeito da tarefa e da entrega (projeto, processo ou tipo de chamado) relacionada à tarefa como:

  • Tarefa
  • Cliente
  • Tipo de entrega (projeto, processo ou tipo de chamado)
  • Data
  • Responsável pela tarefa
  • Descrição da tarefa

 

Release Notes Airbox – 13/11/19 – Busca fácil nos Filtros do Kanban

Quem nunca reclamou daquele site ou aplicativo que, quando você quer fazer pesquisas rápidas, precisa tomar cuidado para escrever também todos os acentos e sinais corretamente… o que queremos é agilidade!

Se você é um usuário assíduo do Airbox, já deve ter notado que, para fazer as buscas no SuperKanban, era preciso colocar todos os pingos nos Is.

Graças à nova atualização você não precisa mais se preocupar com isso, pode escrever com letra minúscula, maiúscula, com ou sem acentos e logo encontrar o que precisa. Ufa, é uma facilidade ou não é?

 

Release Notes Airbox – 13/11/2019 – Tarefas de Vendas com as cores de Deadline

As tarefas de Vendas ficam junto a todas as outras no Kanban, então porque não pintá-las também conforme vai chegando a data do Deadline?

Pensando nisso, decidimos que elas também merecem ser incluídas! Agora todas as tarefas de Venda com deadline vão se tornando vermelhas conforme se aproximam da data limite.

Mas você sabe como funciona o esquema de cores do Deadline?

Às vezes parece que as tarefas mais vermelhas no kanban são as que estão mais próximas da data limite, contudo, a cor varia do cinza ao vermelho conforme passa o tempo entre a data de criação da tarefa e a data limite, então você pode ter uma tarefa que vence amanhã ( mas foi criada hoje) e já está na metade do seu prazo ao lado de uma tarefa que ainda tem uma semana para vencer (e foi criada meses atrás) sendo que a segunda está mais vermelha que a primeira.

Usando tarefas de vendas você traz o mesmo nível de profissionalismo dos seus projetos para as atividades comerciais.

Release notes Airbox – 04/10/2019 – Tags, tags e também tags

As tags, ou em inglês, “rótulos”, são a forma mais poderosa de classificação de itens em um sistema e agora chegam à sua Airbox.

Através das tags você reúne itens de acordo com assuntos específicos da forma que achar melhor. Uma determinada tag pode ser vinculada a qualquer quantidade de itens e vice-versa.

Como a Airbox é uma plataforma ponta a ponta, é claro que você pode vincular itens de todas as naturezas às tags.

Você pode agrupar, por exemplo, seus clientes usando tags de área de atuação e/ou região do país.

Você pode agrupar suas oportunidades por território, tipo de serviço oferecido e/ou volume negociado.

Projetos, processos e tipos de chamado? São tantas possibilidades que não sabemos por onde começar.

Dá para agrupar tarefas usando tags? Claro, e duas tarefas não precisam ser do mesmo projeto para possuir a mesma tag.

Como criar tags e adicioná-las aos itens

Na tela de um cliente, uma oportunidade, entrega ou tarefa você encontra um caixa de tags. Para criar uma tag (ou algumas separadas por vírgula), basta escrever o nome da tag na caixa abaixo de “Adicionar tags” e pressionar “enter”. As tags são automaticamente vinculadas ao item.

As tags relacionadas ao item (no exemplo acima, uma oportunidade) ficam abaixo de “Tags do item”.

Tags que existem na sua Airbox e que não estão vinculadas ao item que você está editando são listadas em “Demais tags” (é preciso clicar para expandir a lista).

Você pode criar tags contendo espaços, dois pontos e até alguns caracteres especias. A rigor, o único caractere que uma tag não pode possuir é uma vírgula, pois as vírgulas separam as tags na criação (veja acima).

Editando o nome da tag

A cereja do bolo

Conhecer a classificação de um cliente, entrega, oportunidade ou tarefa ao visitar o item já é bastante útil, mas na sua Airbox, cada tag criada ganha a sua própria página com seu próprio endereço onde você vê tudo o que tem a ver com ela “junto e reunido”. Basta clicar no ícone de visualização na tag.

Você pode salvar o endereço da tag nos seus favoritos e abrir a tela diretamente quando quiser. Nesse caso o endereço da tag ficou:

https://demo.airbox.tech/tags/Projetos_muito_especiais

Estamos ansiosos para ver como as tags vão auxiliar na organização do seu trabalho!

 

 

O que é e como funciona a técnica Pomodoro?

É difícil fazer as coisas, especialmente se você possui ou trabalha em uma empresa baseada em serviços. Você faz uma coisa e no minuto seguinte aparece uma nova para fazer.

Entra aí a técnica Pomodoro. Esse método popular de gerenciamento de tempo pode ajudá-lo a desviar de distrações, focar e realizar tarefas em pequenos intervalos, enquanto faz pausas frequentes para relaxar e descansar. 

O melhor de tudo é que é fácil. Se você tem uma lista de tarefas grandes para produzir, é uma ótima maneira de fazer tudo. Vamos dar uma olhada no que é a técnica Pomodoro e ver como você pode aplicá-la ao seu trabalho.

O que é a técnica Pomodoro?

A técnica Pomodoro foi inventada no início dos anos 90 pelo desenvolvedor, empresário e autor Francesco Cirillo. Cirillo nomeou o sistema de “Pomodoro” em homenagem ao cronômetro em forma de tomate que ele costumava acompanhar seu trabalho como estudante universitário. 

A metodologia é simples: quando confrontado com qualquer tarefa grande ou série de tarefas, divida o trabalho em intervalos curtos e cronometrados (chamados “Pomodoros”), espaçados por intervalos curtos. 

Isso treina seu cérebro a se concentrar por curtos períodos e ajuda a manter-se atualizado sobre os prazos ou recargas constantes. Com o tempo, pode até ajudar a melhorar sua atenção e concentração.

Pomodoro é um sistema cíclico. Você trabalha em sprints curtos, o que garante uma produtividade consistente. Você também pode fazer intervalos regulares que reforçam sua motivação e o mantêm criativo.

Como a técnica Pomodoro funciona?

A técnica Pomodoro é provavelmente um dos métodos mais simples de produtividade para implementar. Tudo que você precisa é de um cronômetro. Além disso, não há aplicativos, livros ou ferramentas especiais necessários (apesar de existirem muitos deles por aí, caso você opte por este caminho).

Veja como começar com Pomodoro, em cinco etapas:

  • Escolha uma tarefa a ser realizada;
  • Defina o Pomodoro para 25 minutos (o Pomodoro é o cronômetro);
  • Trabalhe na tarefa até que o Pomodoro toque;
  • Faça uma pequena pausa (5 minutos é OK);
  • A cada 4 Pomodoros fazem uma pausa mais longa.

Essa pausa mais longa geralmente fica entre 15 a 30 minutos, o que for preciso para que você se sinta recarregado e pronto para iniciar outra sessão de trabalho de 25 minutos. 

Repita esse processo algumas vezes ao longo de uma jornada de trabalho e, na verdade, você realizará muito — mesmo fazendo muitas pausas para pegar uma xícara de café ou encher sua garrafa de água no processo.

É importante observar que um Pomodoro é uma unidade de trabalho indivisível — isso significa que, se você se distrair com um colega de trabalho, reunião ou emergência, é necessário encerrar o Pomodoro (salvando seu trabalho e iniciando um novo mais tarde), ou você deve adiar a distração até que o pomodoro esteja completo. 

Se você puder fazer isso,  utilize a estratégia de “informar, negociar e ligar de volta”:

  • Informe a outra parte (que distrai) de que você está trabalhando em algo no momento;
  • Negocie um momento em que você possa retornar a eles sobre o problema de distração em tempo hábil;
  • Agende esse acompanhamento imediatamente;
  • Ligue de volta para a outra parte quando seu Pomodoro estiver completo e você estiver pronto para resolver o problema.

Obviamente, nem toda distração é tão simples, e algumas coisas exigem atenção imediata. Às vezes, é perfeitamente ok dizer ao seu colega de trabalho: “estou no meio de alguma coisa agora, mas posso voltar para você em dez minutos?”. 

Fazer isso não apenas o mantém no ritmo, mas também dá a você controle sobre sua jornada de trabalho.

Por fim, é importante lembrar que Pomodoro é um sistema de produtividade. Se você estiver avançando e o cronômetro disparar, não há problema em pausar o cronômetro, terminar o que está fazendo e depois fazer uma pausa. 

O objetivo é ajudá-lo a se concentrar, mas também lembrá-lo de buscar ar, já que intervalos regulares são importantes para sua produtividade. 

Gostou de aprender sobre a técnica Pomodoro? Já usava alguma outra dica para ser mais produtivo no trabalho? Comente abaixo e compartilhe conosco!

Release notes Airbox – 19/08/2019 – Dashboard do projeto: tarefas e marcos

Chegou a visão de alto nível de projeto que estávamos todos esperando! No dashboard do projeto você agora encontra o link “Tarefas e marcos”:

A tela lista os marcos do seu projeto ordenados por data sendo que cada um possui uma visualização estilo kanban que permite que você veja como as coisas estão em uma rápida rolagem. O estágio atual da tarefa fica destacado nas cores e as datas de entrada em cada estágio permanece disponível após a evolução:

Você pode abrir as tarefas em novas janelas para fazer edições rápidas. Além dos estágios você confere o responsável atual pela tarefa e a data da última atualização.

 

 

 

 

 

Release notes Airbox – 19/08/2019 – Histórico de alterações da tarefa

Quem? Onde? O quê?

Todas as alterações sofridas por uma tarefa da Airbox são registradas e agora você tem acesso ao registro completo de qualquer tarefa através do histórico de alterações:

Cada bloco representa uma alteração, da criação até a mais recente. Os blocos identificam o usuário que efetuou a alteração e a data, além das alterações campo a campo.

Para acessar o histórico de alterações da tarefa você utiliza o link logo abaixo do campo de descrição:

 

 

Release notes Airbox – 19/08/2019 – Filtrando pelo responsável pela oportunidade

Os responsáveis pelas oportunidades, um recurso ideal para quem possui times comerciais internos ou externos, chegaram na Airbox nessa release de junho e desde então você podia filtrar as oportunidades na lista por responsável.

O que fizemos agora foi inserir o filtro pelo responsável em todas as demais visualizações de oportunidades que são:

Gráfico de bolhas

Evolução do pipeline

Kanban das oportunidades

O filtro por responsável é imediato: basta selecionar o responsável desejável que os dados se limitam às suas oportunidades.