16 práticas de gestão que o seu negócio deve considerar no momento atual

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Semanalmente, na Série Gestão na Pandemia, as nossas redes sociais apresentam dicas para que gestores possam lidar melhor com os desafios que as medidas de enfrentamento ao covid-19 trouxeram às empresas. 

Criamos neste post um guia de conteúdo com os importantes assuntos tratados na Série até aqui pra você conferir todos em um só lugar!

Como lidar com a gestão e incentivar sua equipe, mesmo a distância

Separadas fisicamente dos seus colegas, clientes e locais de trabalho normal, algumas pessoas se encontram sozinhas com seus computadores, trabalhando remotamente e enfrentando os desafios de viver em quarentena. 😷🏠⠀

Mas, se você é líder onde trabalha, pode ajudar a sua equipe a passar por esses momentos difíceis, incentivando as pessoas enquanto elas reavaliam as suas vidas e repensam como podem ajudar o mundo a ser um lugar melhor.⠀

Confira algumas dicas:⠀

Pense em como você pode servir as pessoas que lidera: reserve um tempo para entrar em contato por telefone ou chamadas de vídeo e perguntar como os membros do seu time estão;⠀

Ajude-os também a descobrir as suas motivações pessoais e a ter clareza sobre o que já mudou – ou ainda poderá mudar, como eles se sentem com isso e o que esperam para o futuro;⠀

Incentive os seus colaboradores a refletir sobre seus pontos fortes e fracos: mostre a oportunidade de elaborarem novos trabalhos e desempenharem funções de seu interesse e perspectiva.

Como apoiar a saúde mental de seus funcionários em um momento de crise

Durante a pandemia, muitas empresas têm tido dificuldade em se comunicar e demonstrar apoio à saúde mental de seus funcionários. Um olhar cuidadoso à gestão de pessoas é essencial para dar apoio às equipes neste momento. E isto inclui especialmente os gestores, que devem ser os maiores promotores dessas iniciativas.💖

Se você é gestor e está se perguntando como fazer isso, aqui vão algumas sugestões:⠀

Demonstre interesse: contribua para que os colaboradores da sua empresa se sintam confortáveis em conversar sobre a atual situação. Pergunte como eles estão e esteja disponível para ouvir sobre os seus problemas e oferecer algum tipo de apoio.⠀

Respeite o momento de cada um: algumas pessoas podem preferir não expor a sua opinião ou sentimentos em um momento como este. Entenda a situação e esteja à disposição para futuras conversas.⠀

Seja consciente: uma boa maneira de ajudar as pessoas a lidar com as incertezas desse momento econômico atual é fornecer informações claras e consistência, especialmente em como e quando você se comunica.

Ofereça e comunique a oportunidade de suporte: é importante que as empresas pensem em formas de oferecer algum tipo de suporte psicológico aos colaboradores interessados, dispondo-se a formar grupos de conversa e agir proativamente para cuidar de todos os funcionários, o que também inclui os gestores. Lembre-se sempre de mostrar que este canal está aberto e disponível para todos de sua equipe.

Como lidar com o momento tendo uma empresa familiar

Muitos setores de prestação de serviços foram afetados pelo atual cenário mundial que estamos vivendo.⠀

Além de economicamente, a pandemia também impactou as empresas de maneira estrutural, o que levou muitos empreendedores a repensar sobre os seus modelos de negócio para evitar que fechassem as portas, não é mesmo?😷😞⠀

Este cenário de mudanças afetou quase todo tipo de negócios e, infelizmente, não poupou as empresas familiares. E é por isso que neste post trazemos também algumas dicas para essas empresas em tempos de crise:⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

Esteja aberto às mudanças: Pergunte-se constantemente quais os produtos ou serviços podem ser mantidos e quais devem ser aperfeiçoados? Há flexibilidade para mudanças? Como a sua empresa pode se reinventar para superar este momento?⠀⠀

Pense de que maneira sua empresa pode continuar sendo lucrativa: Você pode trabalhar com outras empresas de forma colaborativa, ou até mesmo, pensar em agregar novos investidores ao seu modelo de negócio.⠀⠀

Esteja disposto a oferecer novos modelos de trabalho: uma alternativa é trocar os custos de uma estrutura fixa pelo investimento em uma boa ferramenta de gestão de tarefas e, dessa forma, possibilitar que sua equipe trabalhe em home office de maneira produtiva.⠀⠀

Aposte na boa comunicação para manter os relacionamentos confiáveis: A comunicação de duas vias é essencial neste momento. Todos devem permanecer conectados e informados sobre o que está acontecendo na empresa e, claro, ter um ambiente favorável para que todos possam compartilhar as suas dúvidas e preocupações.

É hora de reabrir? O que devo fazer?

Estamos em um período onde, aos poucos, em determinadas cidades do Brasil as atividades rotineiras estão sendo normalizadas e algumas empresas têm se questionado sobre voltar a reabrir seus escritórios.

Em outros países, conforme as empresas reabrem, muita atenção está sendo dada às medidas necessárias para manter as equipes e os clientes em segurança. 

Muitas delas são hábitos simples como lavar as mãos frequentemente, usar máscaras, manter distância mínima entre as pessoas, etc., mas o sucesso destas medidas é posto em cheque se a sua implementação não for acompanhada por políticas claras de comunicação interna, ou seja, orientações ou determinações explícitas que se tornem normativas no dia a dia dos ambientes de trabalho. 

Se você já parou para pensar sobre como sua empresa deveria agir quando esta questão for abordada, está no lugar certo!

E, com o objetivo de ajudar neste planejamento, antecipamos 5 dicas essenciais para sua empresa na hora da reabertura:

Realize um alinhamento das normas de segurança contra o coronavírus ao retornar ao escritório: É importante que todos os funcionários estejam atualizados sobre a situação e saibam como agir dentro e fora do ambiente de trabalho;

Garanta com que todos sejam responsáveis com as medidas básicas de higiene e disponibilize máscaras, álcool gel e realize a limpeza do local de trabalho sempre que possível;

Sugira e nomeie responsáveis nos times por lembrar os demais colegas a seguirem as normas em momentos importantes como, por exemplo, o horário de almoço, entrada e saída;

Evite aglomerações como reuniões com muitos colaboradores ou visitas externas desnecessárias; 

Tenha uma equipe de apoio em sua empresa: Você pode preparar sua equipe de RH ou até mesmo os gestores para saberem como lidar com situações de risco ou com funcionários que apresentem algum tipo de sintoma. 

É importante lembrar que o home office ainda é a melhor opção para evitar a proliferação do covid-19. Porém, se sua empresa optar por reabrir as portas, isto deve ser feito com muita responsabilidade e cuidado.

E você? Tem alguma outra dica para compartilhar? Deixe-a nos comentários e lembre-se de compartilhar com quem possa se interessar por este conteúdo.

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