Você está cheio de ideias e projetos, mas, como na maioria das vezes, não sabe como organizá-los ou por onde começar, não é mesmo?

Nós temos uma boa notícia: Ainda dá tempo! Neste texto, vamos falar sobre algumas formas de realizar um bom planejamento para 2020 e dar aquele start nos tão sonhados projetos, sejam eles pessoais ou profissionais. 

Saiba por onde começar

Organizar as suas ideias no papel pode parecer um tanto rudimentar nos dias de hoje, não é mesmo? Mas quem nunca fez uma lista de tarefas a serem cumpridas para manter o foco? Esta pode ser uma boa solução para pessoas que não costumam ou nunca fizeram nenhum tipo de planejamento.

Comprometer um pequeno tempo da sua semana para fazer isso, pode ser uma boa forma de começar um planejamento de forma simples e descontraída. Além do mais, você pode começar a anotar os seus objetivos diariamente – à medida que se lembra deles – em um caderno de bolso ou até mesmo no seu próprio celular.

É claro que, atualmente, o avanço da tecnologia possibilita que muitos destes processos sejam feitos através de plataformas de gestão automatizadas, como já citamos aqui no blog algumas vezes. Porém, em um primeiro momento, caso você ainda não tenha nenhum tipo de familiaridade com alguma dessas ferramentas, tudo bem iniciar seus projetos de uma forma mais simples e confortável, afinal, nosso principal objetivo é começar! 

“Uma meta sem um plano é só um desejo.”

Antoine de Saint-Exupéry

Defina metas e datas

Todos nós já sabemos o resultado de deixar um planejamento sem início, meio e fim. A procrastinação, às vezes, se torna a melhor amiga de tarefas não datadas para uma entrega. 

Se isso acaba ocorrendo algumas vezes em nosso dia a dia de trabalho, onde normalmente temos um grau de comprometimento muito maior, como evitar que aconteça em nossos projetos pessoais? 

O primeiro passo para garantir que isso não aconteça em seu planejamento é definindo metas claras e objetivas e atrelando datas de entrega a cada uma delas, criando, assim, um senso de responsabilidade e urgência sob determinada atividade. 

Por exemplo:

Estude sobre os métodos de produtividade

Diversos métodos de produtividade podem auxiliar nas etapas de execução das tarefas do seu planejamento. Lendo um pouco sobre alguns deles, você poderá escolher aquele que mais lhe agrada na hora de colocar os seus objetivos em prática.

Alguns bons exemplos são:

KANBAN: O Kanban é um método visual para gerenciar o trabalho conforme ele se move por um processo. O sistema permite visualizar o processo como um todo (o fluxo de trabalho) e o trabalho real que passa por esse processo.

POMODORO: A técnica Pomodoro é uma metodologia popular de gerenciamento de tempo que pode ajudá-lo a desviar de distrações, focar e realizar tarefas em pequenos intervalos, enquanto faz pausas frequentes para relaxar e descansar.

SMART: O método SMART tem como objetivo principal criar uma lista concreta de objetivos e metas realistas e factíveis, garantindo que a sua grande ideia saia do papel. Para isso, ela precisa ser: eSpecífica, Mensurável, Atingível, Relevante e Temporizável.

Esteja aberto à utilização de uma ferramenta

Estando pronto e confortável para dar um passo adiante em seu planejamento, esteja aberto a conhecer ferramentas que possam te auxiliar. Ferramentas online como plataformas de gestão automatizadas costumam oferecer um layout semipronto e de fácil utilização para que você apenas tenha o trabalho de organizar suas tarefas. 

Por serem integradas com outras ferramentas, podem ser sincronizadas com e-mail e calendário, facilitando assim a vida quando necessário estipular e cumprir prazos. 

Dica extra: Faça as piores coisas primeiro!

Após fazer uma lista de todas as tarefas que precisam ser feitas, coloque em primeiro lugar aquelas mais difíceis de serem realizadas, ou até mesmo aquelas que você terá maior dificuldade de realizar sozinho. 

Tirar as tarefas difíceis e complexas da frente logo de manhã aumenta a produtividade e gera uma gostosa sensação de alívio. Fazer as piores coisas primeiro é uma abordagem que pode não funcionar pra todo mundo, mas esse método te ajuda a nunca mais deixar uma tarefa com prazo para a última hora.

Espero que este texto tenha te ajudado a realizar o seu primeiro planejamento de tarefas para 2020! Se você gostou, compartilhe com os amigos e nos deixem sugestões de outros assuntos que gostariam de ler por aqui. Até mais!