Como ser produtivo trabalhando em casa

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Você também está com dificuldade para se adaptar a uma nova rotina de trabalho e não consegue ser produtivo trabalhando em casa?

Nós entendemos! 

Com o atual cenário do mundo, muitas pessoas foram orientadas a trabalhar diretamente de suas casas, adotando o tão falado modelo home office e sendo desafiadas a se adaptarem rapidamente a esta nova forma de trabalho para garantir que alguns negócios continuassem funcionando. 

O home office não é apenas tendência que surgiu pelo momento atual em que vivemos. Este modelo de trabalho já é adotado por muitos profissionais autônomos e também por algumas empresas mais jovens e flexíveis.

Para estas empresas, existem alguns benefícios estruturais e econômicos que são levados em consideração neste tipo de contratação, como a redução de custos com um espaço físico e transporte dos trabalhadores. 

Para os colaboradores, além do benefício de evitar a locomoção até seu local de trabalho, também podem aproveitar do “aconchego do lar”, se sentir mais livres e à vontade no período de trabalho. 

Porém, ainda assim, muitas pessoas encontram certa dificuldade para serem produtivas trabalhando em casa.

Fique tranquilo! Neste texto, queremos te ajudar a – pelo menos tentar – acabar com alguns dos problemas que podem te levar a uma baixa produtividade. 

Confira nossas dicas baixo:

Dica 1: Respeite todos os momentos

Saber respeitar seus momentos de baixa ou alta produtividade trabalhando em casa pode ser uma das chaves para o sucesso.

Isso mesmo! Parece estranho, mas de nada adianta forçar a barra enquanto seu foco e pensamento estiverem em outro lugar. 

É claro que algumas pessoas, mesmo trabalhando em casa, precisam e devem seguir um horário fixo de trabalho (como é o caso de alguns setores que necessitam estar disponíveis em horário comercial, por exemplo). Ainda assim, é possível ter mais flexibilidade para entender como a sua rotina de produtividade funciona melhor. 

Em que horários você costuma ser mais ativo e poderia desempenhar funções com mais rapidez? E, por outro lado, quando você está mais desatento e prefere evitar aqueles tipos de documentos complexos? 

Dica 2: Organize suas metas

Já que falamos de horários e de produtividade, também temos que falar sobre metas.

Nestes tempos de alta adesão ao home office, muitos gestores estão optando por técnicas variadas de gestão a distância.

É comum, por exemplo, que alguns colaboradores possuam um modelo de trabalho focado em metas e entregas de projetos e resultados, enquanto outros estejam orientados a trabalhar seguindo uma carga horária fixa.

De qualquer forma, é importante que você esteja muito bem alinhado com a sua equipe e gestão e saiba que, neste modelo de trabalho, é grande a chance de os prazos serem levados muito mais a sério. 

Daí a importância de ter sempre em mente tudo aquilo que você precisará realizar durante a semana. Uma lista ou ferramentas digitais de gestão poderão te ajudar neste processo!

Dica 3: Determine um local de trabalho 

Se você é daqueles que se distraem com qualquer coisa, não entre em pânico.

Uma boa forma de manter a concentração e ser produtivo trabalhando em casa é determinar um local de trabalho.

Assim você poderá evitar distrações como assistir séries, usar seu smartphone para jogar ou atualizar as suas redes sociais, brincar com os seus bichinhos de estimação ou abrir a geladeira várias vezes sem achar nada! 🤭

Definir um local de trabalho ajuda a criar um senso de responsabilidade em si mesmo quando você estiver ali. Importante também para deixar claro – até mesmo para outras pessoas que moram no mesmo local – que você está realizando seu “expediente de trabalho” e que seria legal se não fosse incomodado. 🤫

Dica 4: Tenha todas as ferramentas necessárias

Para ser produtivo trabalhando em casa, é preciso ter noção de que algumas ferramentas de trabalho são essenciais.

E aqui falamos desde questões básicas, como uma conexão de qualidade à internet e um computador que atenda às suas necessidades, a aspectos mais complexos como a utilização de ferramentas digitais

Em nosso artigo sobre como garantir a produtividade da equipe trabalhando em casa falamos sobre como os gestores podem acompanhar o trabalho dos colaboradores que estão em home office e também pode ser um conteúdo bem interessante para que você entenda sobre todas as possibilidades de comunicação e demandas de tarefas vindas de um gestor.

Então, se você e sua equipe ainda não utilizavam uma ferramenta de gestão, agora é uma ótima hora de avaliar a sua implementação.

É preciso entender com a equipe e gestores quais ferramentas de trabalho podem ser necessárias. Uma boa dica é optar por aquela que possua a melhor interação com todos os setores e necessidades da empresa. 

Nossa ferramenta de gestão – a Airbox – é um bom exemplo para isso. Ela oferece soluções para ajudar no trabalho colaborativo: 

  • Ela funciona totalmente na nuvem: Dá para acessar remoto em qualquer lugar com acesso à internet;
  • Todas as atividades estão em um único lugar – o Super Kanban – onde a equipe pode interagir e ter a visão geral do trabalho;
  • Nas tarefas de quaisquer tipo (comerciais, de projetos, de processos ou chamados) é possível marcar qualquer pessoa com dúvidas e comentários permitindo colaboração operacional;
  • O App permite acesso rápido a notificações e comentários entre a equipe de trabalho;
  • Garante o acesso a toda a sua operação com o arquivamento de documentos de projetos na nuvem;
  • Oferece o acompanhamento dos prazos (deadlines) e SLAs definidos com os times;
  • Permite feedbacks dos clientes em tempo real associados às entregas realizadas;
  • Facilita a vida das equipes comerciais/ times de vendas com a gestão visual das oportunidades em andamento;
  • Gestores podem monitorar a produtividade da equipe com gráficos de fluxo cumulativo das tarefas.

Dica 5: Evite distrações para ser mais produtivo 

Nós já falamos sobre como o local de trabalho é importante para que você evite distrações. 

Mas o que fazer se isso não funcionar? Afinal, que culpa você tem se várias distrações estão logo ali, disponíveis e bem pertinho de você?

É, esta é uma tarefa difícil e você precisará ter bastante disciplina. 

No começo, todo processo de adaptação de uma nova rotina tem probleminhas que, com tempo e boa vontade, podem ser superados.

Você pode procurar aprender sobre técnicas de concentração e utilizá-las no período de trabalho. Assim como pode determinar horários para suas tarefas, criando um cronograma funcional do seu dia.

Uma boa técnica também é bonificar a si mesmo. Isso mesmo! É engraçado, mas funciona para mim (a pessoa que escreveu este texto a vocês). 😊 

Vou explicar como é:

Sempre que desejo muito fazer algo legal ou cozinhar uma coisa gostosa para mim, mas não consigo me concentrar, eu penso: “vou focar em terminar este trabalho aqui e, assim, posso fazer logo o que quero!”. Quando terminado o trabalho, faço aquilo que tanto queria fazer e digo a mim mesma que eu mereci! 

Pode parecer um pouco estranho, mas atribuo ao meu próprio cérebro uma recompensa por um trabalho bem feito, o que sem dúvidas, irá gerar um comportamento de estímulo em uma nova situação similar. 

Algumas vezes, também é possível fazer o contrário e matar de uma vez aquilo que está te matando. 

Explico: Se você não consegue, em determinado momento, focar e ser produtivo, tudo bem! Faça um café, respire por um tempo e se acalme, em breve a concentração irá surgir.

Dica 6: Aproveite e desfrute também dos benefícios

Estar em casa é muito bom! Seja para descansar ou trabalhar.

Você pode, com certeza, ser produtivo trabalhando em casa e desfrutar de todo conforto do seu lar! Pode se vestir à vontade, fazer uma refeição saudável quando quiser, pode estar perto da sua família, pode trabalhar do lado do seu animalzinho de estimação, pode até mesmo ver uma série no sofá no hora do almoço.

Lembrando das responsabilidades, o resto é só coisa boa!

Esperamos que este texto tenha te ajudado de alguma forma.Tenha um ótimo dia de trabalho e se puder, fique em casa! 🏡

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