OKRs: como definir e monitorar suas metas usando a Airbox

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OKRs: como definir e monitorar suas metas usando a Airbox

Definir e organizar OKRs pode ser uma tarefa um tanto complexa para você que está começando a utilizar este tipo de metodologia. 

A metodologia OKR – do inglês, Objectives and Key Results – é muito interessante para empresas que desejam acelerar o seu crescimento e cumprir o seu propósito visando atingir um objetivo único maior.

Ao trabalhar com resultados-chave, os líderes e equipes precisam estar focados nos resultados e na efetividade de seu planejamento estratégico, mostrando aplicações práticas e rápidas, bem como metas simples e objetivas, que possam ser facilmente moldadas e adaptadas à mudanças rotineiras.

O sucesso do método OKR baseia-se em sua efetividade, por isso é essencial que as equipes estejam munidas de boas ferramentas que as possibilitem gerenciar os processos de forma mais efetiva. 

Nós sabemos que não é fácil acompanhar a operação de uma empresa e, ao mesmo tempo, monitorar as metas e resultados de cada área sem que uma coisa ou outra passe despercebida. Por isso, neste texto iremos lhe mostrar como definir e monitorar suas metas usando a Airbox.

Por onde começar?

Milhares de empresas dos mais variados portes e segmentos adotam os OKRs como ferramenta para atingir os resultados previstos nos seus planejamentos estratégicos. Google, Intel, Microsoft, Amazon, Uber, Spotify, LinkedIn, Twitter e Nubank são algumas delas. Que time de peso, hein?

A primeira coisa importante é saber que a aplicação completa da metodologia OKR deve envolver todos os níveis da empresa, ou seja, devem ser definidas metas desde a Direção, passando pelos times até chegar aos membros, individualmente.

Uma das vantagens da utilização de uma ferramenta de gestão como a Airbox para definir e organizar OKRs é que, além de se beneficiar de uma excelente ferramenta de gestão, os líderes e equipes podem fazer o uso dos mesmos usuários e grupos já existentes na plataforma.

E por que isso é importante? Porque a coerência das metas é essencial, visto que elas não podem ser aleatórias. Todas as metas precisam estar relacionadas, visando proporcionar as condições necessárias para que as pessoas trabalhem em conjunto, buscando atingir os mesmos objetivos e a visão da organização. 

Para isso, a empresa deve ter os seus desafios muito claros para que todos entendam onde estão e o que é preciso fazer para alcançarem os propósitos da empresa. Neste caso, é essencial uma ferramenta de gestão onde os processos sejam documentados e os responsáveis por cada meta e objetivo definidos. 

Criando OKRs na Airbox

Para criar OKRs eficientes é preciso entender que ele é composto por duas partes: o objetivo, que é qualitativo, e a meta, que é quantitativa. 

A construção de um ótimo OKR depende, em grande parte, da definição do seu objetivo, pois sua principal função é guiar as pessoas para uma ação que contribuirá no alcance da meta traçada.

Para criar um bom OKR você deve responder cinco perguntas essenciais: 

  • Objetivo: O que queremos realizar?
  • Período: Quando queremos realizar?
  • Resultados-chave: Como medimos o progresso?
  • Responsável: A quem pertence esse objetivo?
  • Check-in: Quem atualiza e de quanto em quanto tempo?

Na Airbox, todos os OKRs ativos podem ser vistos em uma só tela, o que permite que os responsáveis visualizem tanto a situação atual quanto a evolução recente em um só lugar:

Como toda a metodologia dos OKRs está baseada na estruturação de metas de curto e médio prazo – geralmente trimestrais – o acompanhamento dessas metas também deve acontecer em períodos menores.

Acompanhando os OKRs definidos 

O mais indicado é que você e sua equipe realizem reuniões de acompanhamento e feedback semanalmente, avaliando os resultados e atualizando na ferramenta o progresso de cada meta. Mas, como ferramentas de gestão devem ser adaptáveis a cada empresa, na Airbox você pode personalizar o intervalo de tempo que deseja utilizar para a gestão dos seus OKRs.

Neste caso, basta selecionar o período de tempo necessário para que sua equipe realize as tarefas solicitadas. 

Também é possível definir um responsável pelo check-in de atualização, assim a Airbox avisará quando chegar a hora de atualizar a situação dos objetivos.

Em um primeiro momento, a rotina de gestão dos OKRs pode parecer assustadora, pois os feedbacks precisam ser aplicados com mais frequência. A ideia geral que se tem é a de que as equipes “perderiam” muito tempo para acompanhar, checar, validar e alterar todas as metas, além disso aumentar os custos da operação interna.

Porém, uma ferramenta de gestão mostra como este acompanhamento pode ser realizado de forma mais simples e automatizada. 

Acompanhando a evolução em tempo real

Ferramentas de gestão também permitem que equipes acompanhem a evolução dos OKRs em tempo real. Muitas delas possuem opções de gráficos que ajudam a checar e entender a evolução dos KRs.

O conjunto de gráficos lineares mostra onde você está quando definiu seu objetivo e onde você quer chegar no final do período (linha azul). A linha vermelha representa o seu progresso.

Estes conteúdos visuais em forma de gráficos podem facilitar o entendimento e apresentação das metas tanto para a equipe quanto para o resto da empresa.

Os gráficos de linha são uma forma simples e clara de visualizar e acompanhar os objetivos traçados sem perder tempo com planilhas e outros procedimentos não automatizados. 

Por que a Airbox pode ser uma solução viável para sua empresa?

A Airbox é uma ferramenta de gestão completa, que oferece a gestão integrada de diversos processos como: gestão de OKRs, funil de vendas integrado, Super Kanban, feedbacks C-SAT, cumulative flow, chamados com SLA, workflow de processos, dashboard de projetos e tarefas inteligentes. 

Além de todas as funcionalidades estarem dispostas em um mesmo ambiente de trabalho, é possível determinar um responsável para cada tarefa, alterando-o conforme necessidade até sua conclusão.

Também é possível definir prazos para todos os tipos de trabalho realizados dentro da Airbox, bem como acompanhar todo o processo de atividades no Super Kanban. 

A visualização de metas, como já citamos anteriormente, é um ponto essencial para a conclusão dos OKRs e com a Airbox é possível acompanhar métricas, assim como receber feedbacks dos trabalhos realizados. 

Estar com todos os processos do seu planejamento alinhados em um só lugar favorece o seu negócio e ajuda a sua equipe a trabalhar direcionada para um mesmo objetivo principal que mantenha o sucesso da sua empresa. 

Por isso, ao contratar uma ferramenta de gestão, certifique-se de que ela é completa e eficiente e que irá realmente ser útil ao seu modelo de negócio. 

Na Airbox acreditamos que metodologias ágeis podem ser o caminho para que sua empresa se torne uma professional service de excelência, possa otimizar seus esforços e crescer a cada dia. 

Que tal embarcar nessa com a gente?

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