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Recursos Airbox – Quantidade de tarefas em cada coluna do Super Kanban

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A quantidade de tarefas em cada coluna do kanban pode dizer muito sobre como andam as coisas na empresa como um todo, numa equipe ou em um projeto, processo ou tipo de chamado específico.

Você pode se alegrar e celebrar sabendo que completou 120 tarefas de um projeto e também se desesperar quando vir que tem 87 na fila e muitas em execução em paralelo.

Execução em paralelo na metodologia kanban se chama “Work in process” (WIP) e serve de alerta, pois quando você faz muitas coisas em paralelo acaba não fazendo muito. Em português é conhecido como excesso de iniciativa e falta de terminativa.

A partir dessa versão o Super Kanban passa a apresentar essa informação em tempo real (sim, pode mover as tarefas de uma coluna para outra que ele atualiza):

E não para por aí: você pode ver todas as tarefas de uma determinada coluna/estágio do Super Kanban em uma lista paginada contendo as seguintes informações:

  • Cliente
  • Entrega (projeto, processo ou tipo de chamado)
  • Nome da tarefa
  • Data e hora da criação
  • Responsável atual
  • Estágio atual
  • Data e hora de entrada no estágio atual

Você filtra tarefas por qualquer dado de qualquer uma das colunas como faz na nova tela “Encontrar tarefas”, mas apenas dentro da coluna/estágio sobre o qual clicou.

Limitamos a quantidade de cartões da coluna “Completa”

Uma vez completas as tarefas mais antigas não agregam mais informação útil para a gestão do kanban acabando por deixar a tela mais poluída e até mesmo afetando o desempenho do computador que precisa apresentar centenas de tarefas em uma coluna.

Dessa forma, agora que temos uma forma de consultar todas as tarefas completas, limitamos a quantidade de tarefas listadas na coluna a 20.

Sempre que a quantidade superar 20 cartões o cartão especial de informações é apresentado. Clicando sobre ele você vai direto para a lista de tarefas completas.

 

 

Claudio da Airbox
Claudio da Airbox
Olá! Sou cofundador da Airbox responsável por desenhar o produto e garantir que as coisas façam sentido dentro da nossa proposta desde o primeiro rabisco no primeiro guardanapo. Sou entusiasta do trabalho virtual de equipes profissionais apoiado por boas ferramentas. Esse foi o tema do meu TCC em 2004!