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A importância de um checklist de tarefas para equipes de Marketing

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Quantas tarefas das marketing do seu dia a dia são realmente importantes.

Esta pode ser uma pergunta muito mais complexa do que você imagina!  

Se você, assim como a maioria dos profissionais de marketing, está ocupado o tempo todo, lidando com diversos projetos e entregas e ainda se sente pressionado para obter um desempenho acima da média, um checklist de tarefas para equipes de marketing pode ser mais do que útil neste momento. 

Quando o caos domina o seu dia, muitas vezes você tem a sensação de estar fora de controle e deixando de assumir com melhor desempenho o trabalho que lhe foi designado, não é mesmo?

Nós sabemos que manter todo o seu trabalho em dia e ainda realizar o planejamento e a organização de uma equipe não é tarefa fácil. 

Como seria o seu trabalho se você realmente planejasse todas as suas tarefas de marketing com antecedência? Você e sua equipe poderiam realizar mais tarefas e entregas?

Imagine que concluir todas as tarefas do quarter ocasionaria um cenário perfeito para sua equipe. 

Por isso, entender que um checklist de tarefas para equipes de marketing pode mudar o modo como trabalhos são realizados é o motivo deste texto.

Mas por que organizar um checklist de tarefas para equipes de marketing?

Profissionais de marketing organizados tornam-se, claramente, mais eficazes e conseguem lidar melhor com metas individuais e coletivas.

Gerenciar fluxos de trabalho e planejar tarefas envolvidas na execução de projetos é essencial para o sucesso e o gastar seu tempo com isso pode causar um grande impacto nos seus resultados.

Se você deseja mostrar resultados consistentes para sua a empresa e ainda organizar trabalhos e demandas da equipe sem esquecer de nada, temos para você um conteúdo especial!

A seguir, daremos alguma dicas para que você possa organizar as tarefas da sua equipe de marketing. Ao final deste conteúdo você poderá realizar o download de um modelo de checklist para utilizar no seu dia a dia.


E-mail Marketing

Campanhas de e-mail marketing fazem parte de uma boa estratégia para equipes de marketing. Dependendo de quais são suas campanhas, personas e objetivos, você precisará tomar ações diferentes quanto à formatação, assuntos, e CTAs.

Alguns itens para prestar atenção:

Segmentação: estruture listas e revise a qualidade dos contatos;

Distribuição: envio dos e-mails na hora e frequência certas;

Assuntos: curtos e envolventes

Modelos: modelos de e-mails para teste A/B são essenciais para campanhas de marketing eficientes e escaláveis.

Social Media

As mídias sociais são importantes para sua marca. Porém, antes de sair por aí criando conteúdo para todas, é preciso que você entenda em qual plataforma sua buyer persona está e qual tipo de conteúdo ela gostaria de ver ver. Entenda seu comprador antes de criar seu calendário de social media e considere o seguinte:

O que comunicar e onde: baseado-se sempre em sua buyer persona.

Custo x valor:
as campanhas precisam gerar impressões e resultados. Quais plataformas podem realmente trazer leads? Vale a pena investir em conteúdo pago?

Tipos de mensagens:
Você deverá decidir qual o melhor tipo de conteúdo para cada rede. Por exemplo: o LinkedIn geralmente obtém melhor engajamento com uma postagem mais longa, já o Twitter tem um limite de contagem de caracteres.

Social Media

Seu site deve ter fácil navegação e estar otimizado para todos os dispositivos. É preciso que você tenha uma equipe responsável por avaliar sempre a performance do seu conteúdo, bem como CTAs e outros pontos de contato para sua empresa. Ter um suporte de um bom provedor online também é essencial para que tudo funcione corretamente.

Lembre de observar o seguinte:

Análise de concorrência: realize uma pesquisa de concorrentes sempre que possível para entender que outras estratégias eles estão utilizando e agregar mais valor ao seu site;

Atualização de conteúdo: sempre que possível, atualize seu site com conteúdo mais otimizado para SEO e com palavras-chave que façam sentido ao seu público na hora das pesquisas;

Navegabilidade e otimização: realize testes de CTAs. Avalie as áreas e páginas mais acessadas e encontre oportunidades para converter mais leads


Blog

Ter um blog dará a você uma oportunidade de se comunicar com seus possíveis clientes e acompanhá-los durante sua jornada de compra. Alguns blogs também buscam estabelecer empresas como especialistas em determinados assuntos. Ao fazer um blog, é importante considerar o seguinte:

Palavras-chave: pesquise quais palavras podem ser interessantes para conectar a intenção do usuário com o propósito da postagem do seu blog.

Estrutura: Seu blog deve ser de fácil navegabilidade e contar com padrões de formação de textos claros e que facilitem a leitura.

Pautas de conteúdo:
Todo blog possui um propósito e ele está conectado com a jornada de compra de seu cliente ideal. Por isso, um blog deve abordar dores e resoluções de problemas, assim como orientar e despertar a consciência da necessidade até a escolha da sua solução.

Mídia Paga

Muitas empresas têm investido fortemente em campanhas pagas para anunciar produtos e serviços. Lembre-se de avaliar em quais canais os seus possíveis clientes estão e de contar com o auxílio de especialistas que tragam resultados consistentes para suas campanhas pagas.

Avalie sempre:

ROI: O retorno sobre o investimento. Quantos leads suas campanhas pagas estão gerando para o seu negócio?

Canais: Escolha as mídias certas. Não adianta criar anúncios pagos em todas as mídias possíveis. Ao contrário do que muitos pensam, isso pode passar uma impressão negativa para os seus clientes.

Testes de conteúdo pago: crie diversas campanhas. Só assim você poderá testar e entender qual tipo de conteúdo é mais eficiente para o seu público.

Off-line

O marketing off-line pode ser um ótimo complemento para qualquer campanha de marketing digital, mas é preciso certificar-se de que as estratégias estão funcionando. Alguns exemplos de marketing off-line são: outdoors, rádio, anúncios impressos, anúncios de TV, etc. Lembre-se sempre de rastrear e metrificar a eficácia de cada campanha e canal.

Outras áreas que podem fazer parte de um checklist de tarefas para equipes de marketing

O trabalho de uma equipe de marketing, muitas vezes, não para por aqui. Em diversas empresas o marketing ainda é responsável por direcionar estratégias e esforços complementares a outras equipes.

Por isso, é importante avaliar se, ao criar um checklist de tarefas para sua equipe de marketing, você também precisará agregar tarefas que façam sentido para um suporte de vendas, conteúdo para outras áreas como RH, design, relações públicas, etc. Tudo isso, sem esquecer de sempre avaliar os relatórios e métricas.

A organização do marketing pode refletir em muitas outras equipes e deve ser exemplo dentro de uma empresa. 

Se você já está convencido disso e entende a importância de um checklist de tarefas para equipes de marketing, sabe que já está na hora de tomar uma atitude e organizar melhor a sua rotina de trabalho diária.

Checklist para equipes de marketing

Lembre-se que, se você já é um cliente Airbox, poderá adicionar todos os itens disponíveis nestes checklists como templates na sua plataforma. 

Até a próxima!