Gerenciar múltiplos projetos pode se tornar uma tarefa árdua, e isso vale para os mais variados tipos de negócio.
Você já pensou que com diversas equipes, pessoas, tarefas e metas a serem cumpridas, a importância de organizar e gerir pode ser um dos processos mais complexos a serem desenvolvidos?
A falta de organização pode ocasionar grandes problemas estruturais e até mesmo financeiros. Por isso, é preciso estudar e entender quais as formas mais eficientes de lidar com esse tipo de situação.
Porque gerir múltiplos projetos é necessário
Ao contrário do que pensamos, gerir múltiplos projetos simultaneamente é uma dificuldade bem comum para muitas empresas – e até mesmo para a maioria das pessoas.
Grandes empresas possuem diversas equipes que, por sua vez, estão destinadas a processos operacionais diferentes. Estas empresas possuem um capital financeiro maior e muitas vezes podem contar com a presença de profissionais qualificados e experientes apenas para gerenciar demandas, mas também podem ter maior dificuldade com a autogestão.
Já pequenas e médias empresas podem não conseguir disponibilizar uma parte de seu orçamento anual a um profissional especialista. Nesses casos, deve-se avaliar o uso de ferramentas digitais.
A organização de múltiplos projetos é uma prática de gerenciamento que vem ganhando destaque no mercado os últimos anos e é importante saber que, com um planejamento empresarial bem feito e uma boa gestão de pessoas, ela pode ser aplicada mesmo com recursos limitados.
Como organizar a gestão de múltiplos projetos
Não existe uma fórmula para isso, visto que as empresas se adaptam de maneira diferente à gestão múltipla de tarefas.
Sendo assim, algumas opções podem ser consideradas, tais como a contratação de um profissional orientado à gestão de projetos, a contratação de uma ferramenta digital de gestão, a contratação e orientação de líderes com ampla visão gerencial, a mudança de cultura da empresa para equipes autogerenciáveis, ou até mesmo uma combinação desses fatores.
Uma boa gestão de projetos múltiplos pode garantir uma melhor saúde financeira para as empresas, evitando gastos desnecessários e reduzindo custos. O que, sem dúvidas, já é um ótimo argumento para sua implementação.
Quando devo contratar um profissional
Um profissional responsável pela gestão de projetos pode ser uma das soluções para evitar a desorganização na sua empresa. Isso é mais comum em grandes empresas ou nas que possuem um crescimento acelerado.
Porém, pequenas e médias empresas também devem estar muito atentas, pois são as que mais sofrem com a falta de experiência e habilidade na gestão de problemas, que surgem da organização incorreta de projetos múltiplos.
Algumas pequenas empresas contam com uma cultura mais autogerenciável. Isso possibilita que os profissionais tomem a frente da gestão de múltiplos projetos e consigam lidar com uma rotina de tarefas distintas. Para isso, eles contam com o auxílio de ferramentas digitais e algumas estratégias de planejamento e gestão já conhecidas no mercado.
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Já em outras empresas, que optam pelo modelo de gestão mais tradicional – o que também não dispensa o uso de ferramentas e estratégias de gestão – a contratação de um profissional especializado em gestão de projetos pode evitar muitos problemas futuros e ajudar no desenvolvimento e organização essencial para seu crescimento.
Gerenciar múltiplos projetos é a realidade de muitos profissionais e é uma das habilidades mais valorizadas no mercado.
Qual a necessidade de ferramentas de gestão
Nos tempos atuais, ferramentas digitais são um grande passo para o gerenciamento de projetos.
Como em qualquer aquisição de produto, você deve procurar um ferramenta que melhor atenda às necessidades da sua empresa.
O principal benefício de uma ferramenta de gestão é, justamente, trabalhar com múltiplos projetos e tarefas em um mesmo lugar, de forma visual e acessível para todos.
Como muitas vezes comentamos em nossos textos, um bom planejamento é essencial para uma boa gestão. Assim, ter todas as etapas necessárias para o funcionamento de um processo descritas em um ambiente digital pode facilitar sua vida, não é mesmo?
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Dicas para realizar um boa gestão de projetos
Fique de olho! Aqui estão algumas dicas para acabar com a dificuldade na gestão de múltiplos projetos:
- Tenha um planejamento estratégico bem definido e estruturado;
- Defina metas e objetivos bem claros;
- Desenvolva bons líderes de equipe orientados à gestão de projetos;
- Mapeie as habilidades dos envolvidos;
- Estabeleça confiança e construa uma cultura autogerenciável;
- Acompanhar todos os projetos e equipes;
- Delegue e evite sobrecargas de líderes e equipes;
- Incentive a motivação e escute todos;
- Contrate uma boa ferramenta de gestão.
Gerenciar múltiplos projetos pode parecer uma tarefa difícil, mas com os insumos necessários temos certeza que sua empresa será um case de sucesso!
