Recursos Airbox – Registro detalhado de tempo investido

466

Quando lançamos o registro de tempo investido na AirBox escrevi aqui que o tempo é o ativo mais importante de uma empresa de serviços profissionais. Claro, você tem o aluguel, os equipamentos, o café, os impostos, mas nenhuma dessas despesas traz informações para a gestão do seu negócio tão relevantes quanto como você e seus profissionais distribuem o tempo investido entre os projetos, processos e tipos de chamados vendidos para seus clientes.

É o investimento equilibrado e ponderado de tempo (e talento) que vocês fazem sobre essas entregas que no final das contas paga o aluguel, os equipamentos e também o café. 

Acompanhando como o registro e a análise do tempo investido tem sido importantes para uma parcela significativa dos clientes da AirBox demos mais dois passos na direção de aperfeiçoar esses pontos na nossa plataforma.

Registro detalhado de tempo investido

Literalmente até ontem o profissional podia fazer apenas um registro de tempo investido em uma determinada tarefa em um determinado dia. Ocorre que algumas entregas demandam um acompanhamento que permita saber quando, dentro daquele dia, o investimento de tempo foi realizado.

Para isso, inserimos um novo campo no registro, o “Início”. Sabendo a hora início e o tempo investido é possível reconstruir o dia de trabalho do profissional e fornecer informações detalhadas para os clientes que as demandarem.

Como um mesmo profissional pode investir tempo numa mesma tarefa mais de uma vez por dia, passamos a permitir também que sejam feitos mais de um registro de tempo investido por profissional por dia na tarefa.

E se eu não quiser fazer o registro detalhado?

O campo Hora início é opcional, basta ignorá-lo e continuar fazendo um registro por dia. O relatório trará o início como “0:00” e basta você desconsiderar essa informação.

É importante frisar que quem decide pelo registro simples ou detalhado é você de acordo com a natureza da gestão da sua entrega.

Outra mudança é que este campo não representa mais o tempo registrado por você no dia, mas sim uma forma de adicionar um novo registro. Por isso adicionamos o botão em forma de relógio. Você adiciona o registro e a janela de detalhes é aberta na sequencia.

Artigo anteriorComo garantir a produtividade da equipe trabalhando em casa
Próximo artigoRecursos Airbox – Filtros no relatório de tempo investido
Olá! Sou cofundador da Airbox responsável por desenhar o produto e garantir que as coisas façam sentido dentro da nossa proposta desde o primeiro rabisco no primeiro guardanapo. Sou entusiasta do trabalho virtual de equipes profissionais apoiado por boas ferramentas. Esse foi o tema do meu TCC em 2004!

Deixe um comentário